Software para empresas de charter

Reservas, capitanes y WhatsApp. Por fin en el mismo barco.

CharterGo junta en una sola pantalla todo lo que hoy vive repartido entre el calendario, los grupos de WhatsApp y el Excel de cobros. Y le suma agentes de IA que atienden a tus clientes mientras duermes.

Operando cada día en Charter en Ibiza · 18 barcos · 15 patrones
WhatsApp · 23:07
Hola! Somos 8 el sábado, día completo. ¿Qué tenéis y cuánto sería?
Agente CharterGo · 23:07
Pershing 43 · Nina1.400 € + IVA
Fjord 41 XL · Kai2.000 € + IVA
Tarifa de junio · combustible estimado y fianza en el detalle
Reserva #4412Confirmada
Sábado · Pershing 43 «Nina»
10:00 – 18:00 · Marina Ibiza · 8 pax
Enviada al cliente y al capitánHecho
El problema

En temporada, tu empresa funciona con cinco herramientas que no se hablan.

Y el que las conecta es una persona de la oficina, con el móvil en una mano y el calendario en la otra. Hasta que se le escapa un cobro o un barco sale sin patrón.

Google Calendar

Un calendario por barco y un código de colores que solo entiende quien lo inventó.

Grupos de WhatsApp

Brokers, capitanes y clientes cambiando horas y extras en hilos de 400 mensajes.

El Excel de cobros

Quién ha pagado la señal, qué debe el hotel, cuánto fuel se cobró a bordo.

Contratos en papel

Firmados en el pantalán, con el viento soplando, y archivados en una carpeta.

El móvil del jefe

Averías, cambios de última hora y clientes que escriben a las once de la noche.

CharterGo

Una sola fuente de verdad para toda la operativa. Sin obligar a nadie a dejar lo que ya usa.

  • Tu Google Calendar sigue funcionando, sincronizado en los dos sentidos.
  • Tus capitanes siguen en el móvil, ahora con su propia app.
  • Tus clientes siguen escribiendo por WhatsApp, y ahora alguien les contesta al momento.
Solárium de una lancha fondeada frente a la costa de Ibiza, con toallas, cava y fruta preparados Ibiza
Lo que de verdad vendes

Tus clientes vienen a vivir esto.

Qué hay dentro

Todo lo que pasa entre el primer mensaje y el regreso a puerto.

Diseñado con el equipo de una empresa de charter real, en plena temporada. Cada pantalla existe porque alguien de la oficina o del pantalán la pidió.

Reservas

Toda la flota, día a día, en un vistazo.

Calendario por barco con los huecos libres a la vista: pulsas y creas la reserva. La tarifa sale sola según temporada y tipo de cliente (directo, broker u hotel). Opciones con plazo que caducan solas, charters de varios días, extras, embarque y desembarque.

Encuentra cualquier reserva por cliente, email, teléfono, broker, hotel, barco o patrón, también las canceladas.

Cobros y cuentas

Sabes qué falta por cobrar sin abrir un Excel.

Cada reserva lleva sus cobros, facturas, extras, APA y fianza. La bandeja de Pendientes te avisa de lo que nadie ha cobrado, de lo que te debe el broker y de los charters sin patrón. Con fichas de armadores e intermediarios y liquidaciones con cada uno.

App del capitán

Cada patrón, con lo suyo en el bolsillo.

Una app que se instala desde el móvil, sin tiendas. Ve solo sus charters, sin importes. Checklists de salida y regreso con fotos, extras y cobros a bordo que la oficina aprueba.

Contrato a bordo

Se firma en el móvil, no en el pantalán.

Cliente y capitán firman en la pantalla, en español o inglés. PDF al momento, copia a la oficina y adiós a la carpeta de papeles.

Envío de la reserva

Un botón y todos saben lo que tienen que saber.

«Enviar reserva» manda al cliente el resumen por email (barco, hora, punto de embarque, lo pagado y lo pendiente) y el charter aparece en la app de su capitán.

Averías y mantenimiento

Una foto y una frase. El parte se hace solo.

El patrón avisa por WhatsApp. La IA mira la foto, escribe el parte técnico, le pone prioridad y saca el barco de la disponibilidad. Las bajas por reparación bloquean reservas y se marcan en Google.

Yate Ferretti 62 fondeado en aguas turquesa rodeado de veleros Formentera
Inteligencia artificial

Mientras tú navegas, la IA contesta los WhatsApp.

Agentes que conocen tu flota, tus precios y tus reservas, y trabajan a cualquier hora.

Agente de WhatsApp

Contesta a las once de la noche. Con tus barcos y tus precios.

Entiende a un cliente que escribe como escribe la gente, y responde con opciones reales de tu flota: tarifa de temporada, IVA, combustible estimado y fianza. Pone el combustible por delante, que es la sorpresa que más reseñas malas genera.

En camino
Agentes de operaciones

Leen los WhatsApp del equipo y dejan la reserva al día.

«El de Nina se retrasa a las 11» o «añade dos seabobs al de mañana»: los agentes lo leen en los chats con brokers y capitanes, preparan el cambio en la reserva y lo dejan para que la oficina lo apruebe con un toque. También avisan al mecánico cuando entra una avería.

Google Calendar

Tu calendario de siempre, sin tocar nada.

Lo que se crea en CharterGo aparece en Google. Lo que alguien cambia en Google entra en una cola para revisar. Nada se pisa y nadie tiene que cambiar de costumbre.

Meteo y rutas

Qué ruta puede hacer cada barco hoy.

Viento en directo sobre Ibiza y Formentera a 72 horas, con veredicto por litoral cruzado con la eslora de cada barco.

Fichas y actividad

Quién hizo qué, y cuándo.

Fichas de barcos con sus tres tarifas, clientes, patrones, brokers y hoteles. Cada cambio queda registrado con nombre y hora.

Un día con CharterGo

De las siete de la mañana a las once de la noche.

Así se ve una jornada de temporada cuando cada pieza sabe lo que hace la otra.

Sistema

El día amanece ordenado

CharterGo sincroniza con Google Calendar y prepara la jornada: embarques, regresos, patrones y lo que queda por cobrar.

Capitán

El patrón abre su app

Ve su charter, el punto de embarque, los extras y el checklist de salida. Hace las fotos del barco desde el propio móvil.

Cliente

Embarque y firma

El cliente firma el contrato en la pantalla del capitán. La oficina recibe el PDF antes de que suelten amarras.

IA

Salta una alarma de motor

Foto y una frase por WhatsApp. Sale un parte urgente con análisis de la imagen y el barco queda fuera de disponibilidad.

Oficina

Regreso a puerto

Fuel, APA y extras cobrados a bordo. La oficina lo aprueba y la reserva queda cuadrada, con su factura.

IA

Un cliente escribe para el sábado

El agente le contesta con dos barcos, precio con IVA, combustible y fianza. Mañana la oficina se encuentra la venta hecha.

Yate fondeado en una cala de aguas turquesa entre acantilados
Embarcados · 10:00Navegando
Pershing 43 «Nina» · 8 pax
Para tu equipo

Cada uno ve lo que necesita. Y nada más.

El negocio entero, sin preguntar a nadie.

La foto completa de la temporada desde el móvil o el ordenador.

  • Todas las reservas, cobros, facturas y liquidaciones con armadores y brokers.
  • Registro de actividad: quién creó, cambió o canceló cada reserva.
  • Usuarios y permisos por rol, con acceso seguro.
Pershing 76 fondeado en aguas turquesa de Formentera
Pendiente de cobro · semana4 reservas
6.840 €
Hecho en el pantalán

Nació en una flota de verdad, no en una sala de reuniones.

CharterGo gestiona cada día la operativa de Charter en Ibiza: sus barcos, sus patrones, sus brokers y todo su histórico.

NinaPershing 43
Up & DownFairline Phantom 48
HorizonPardo 50
SereiaDe Antonio D50
EleKumbra 34
New CristinaCranchi 41
Don CucoSessa Key Largo 30
NautilusKarnic SL 702
18barcos gestionados
15patrones con su app
+1300charters históricos importados de Google
3tarifas por barco: directo, broker y hotel
Preguntas

Lo que nos suelen preguntar.

¿Tengo que dejar de usar Google Calendar?

No. CharterGo escribe tus reservas en tu calendario de Google y vigila los cambios que el equipo haga allí. Nunca pisa lo que ha escrito una persona: si algo cambia en Google, lo verás en una cola para aceptarlo o descartarlo.

¿Mis capitanes tienen que descargar algo?

Nada de tiendas de apps. Entran desde el navegador del móvil, pulsan «Añadir a pantalla de inicio» y ya tienen CharterGo como una app más, con su usuario y solo sus charters.

¿Sirve para mi flota y mis tarifas?

Sí. Cargamos tus barcos, tus tarifas por temporada y tipo de cliente, tus patrones, brokers y hoteles, y el histórico de reservas de tu calendario. Empiezas con tus datos, no con una hoja en blanco.

¿Dónde están mis datos?

En servidores dentro de la Unión Europea. Cada empresa tiene su propia instancia y su propia dirección, y cada persona entra con su usuario y su rol: un capitán nunca ve importes ni datos de otros charters.

¿La IA puede equivocarse con un precio?

El agente no se inventa las tarifas: las calcula sobre tu catálogo real, con IVA, combustible estimado y fianza. Y los cambios en reservas que proponen los agentes pasan siempre por la aprobación de la oficina.

Temporada 2027

Que la próxima temporada no dependa de un grupo de WhatsApp.

Te lo enseñamos en 30 minutos con tus propios barcos. Sin compromiso y sin presentaciones de 40 diapositivas.

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